Der Ablauf
Von eurer Bewerbung bis zum Wiedersehen
Schön, dass ihr euch anschauen möchtet, wie der Weg zu eurer Hochzeit mit mir aussieht.
Mir ist Transparenz wichtig. Ihr sollt vom ersten Moment an wissen, woran ihr seid und wie entspannt eure Planung ablaufen kann. Deshalb zeige ich euch hier Schritt für Schritt, was euch erwartet.
Eure Bewerbung
Wenn ihr wissen möchtet, ob euer Wunschtermin bei mir noch frei ist, führt der erste Weg immer über das Formular auf dieser Seite.
Warum nicht schnell per WhatsApp oder Anruf? Weil ich übers Jahr sehr viele Termine koordiniere und in der Hauptsaison oft mehrere Bewerbungen für ein einziges Datum eingehen. Über das Formular prüft mein System sofort meine Verfügbarkeit und sichert euch den Termin als Vorreservierung. So habt ihr automatisch den Vortritt vor anderen Paaren.
Haltet danach aber ruhig schon einmal euer Telefon griffbereit. Ich melde mich kurz nach eurer Bewerbung persönlich bei euch, und da bin ich ziemlich fix. Es geht dabei um nichts Kompliziertes. Ich möchte mich einfach für euer Interesse bedanken und dafür sorgen, dass ihr schon einmal meine Stimme gehört habt und ich eure.
Euer Kundenportal
Direkt danach bekommt ihr eine Mail mit eurem persönlichen Zugang zum Kundenportal. Dort wartet ein kurzer Fragebogen auf euch. Ihr tragt eure Wünsche ein und dazu zwei bis drei Terminvorschläge für unser Kennenlernen.
Wo wir uns treffen, entscheidet ihr vollkommen frei: bei euch zu Hause, in meinem Büro, direkt in eurer Location oder online. Wichtig ist mir dabei nur eines, nämlich dass ihr beide dabei seid.
Sobald eure Vorschläge vorliegen, rufe ich noch einmal kurz an, wir machen den Termin gemeinsam fest, und ihr bekommt anschließend alle Details noch einmal schriftlich per Mail.
Unser Kennenlernen
Unser Erstgespräch ist unverbindlich, kostenfrei und dauert oft anderthalb bis zwei Stunden.
Das ist Absicht. Neben allen harten Fakten nehmen wir uns bewusst viel Raum für Smalltalk und für die zwischenmenschliche Chemie. Ihr wollt mir einen der wichtigsten Tage eures Lebens anvertrauen. Da muss das Bauchgefühl auf beiden Seiten stimmen, damit ihr euch an eurem Tag komplett fallen lassen könnt.
Wir sprechen über eure Wünsche, ich gebe euch erste wertvolle Tipps für euren Ablauf, und am Ende kann ich euch bereits eine sehr präzise Preiseinschätzung nennen.
Das schönste Kompliment, das ich nach solchen Gesprächen bekomme, ist übrigens dieses: „Wir haben jetzt klare Bilder im Kopf."
Euer Angebot und die 48 Stunden Regel
Innerhalb von ein bis zwei Tagen erstelle ich euer detailliertes Angebot. Ihr bekommt es als PDF und findet es jederzeit in eurem Kundenportal.
Jetzt greift meine feste Regel: Ihr könnt dieses Angebot erst nach einer Bedenkzeit von 48 Stunden annehmen. Ich möchte emotionale Kurzschlussreaktionen ausschließen und euch den Raum geben, alle Eindrücke in vertrauter Atmosphäre sacken zu lassen.
Danach bleibt das Angebot mindestens zwei Wochen für euch gültig. Ganz ohne Druck.
Eine Entscheidung, die jetzt richtig ist, kann zwei Tage später nicht falsch sein.
Die Buchung
Wenn ihr euch nach der Bedenkzeit für mich entscheidet, bestätigt ihr das Angebot ganz einfach mit einem Klick in eurem Kundenportal. Sobald die kleine administrative Anzahlung eingegangen ist, ist die Buchung verbindlich, und ich melde mich noch einmal kurz persönlich bei euch.
Ab diesem Moment übernehme ich im Hintergrund aktiv die Regie. Ich vernetze mich mit eurer Location, euren Fotografen, eurer Traurednerin oder eurem Trauredner und euren Trauzeuginnen und Trauzeugen, um Arbeitsweisen und mögliche Überraschungen frühzeitig und nahtlos aufeinander abzustimmen.
Die Vorbereitung
In den Monaten bis zu eurer Hochzeit bestimmt allein ihr das Tempo. Wir treffen uns in der Regel noch zwei bis vier Mal, ganz entspannt persönlich oder online.
In dieser Phase greifen viele meiner Inklusivleistungen. Ich schneide euch eure individuellen Musikmixe für den Eröffnungstanz, bereite die Tondateien für eure Trauung vor und unterstütze eure Gäste bei ihren Beiträgen. Parallel stimme ich mich mit euren Trauzeuginnen und Trauzeugen ab, damit ihre Programmpunkte und Überraschungen sitzen, ohne dass ihr etwas davon mitbekommt.
Habt ihr euch für eine Fotobox entschieden, gestalten wir in dieser Zeit außerdem gemeinsam euer individuelles Layout.
Spätestens vier Wochen vor dem großen Tag gehen wir im Final-Talk noch einmal jedes Detail durch. Danach steht euer Ablauf, und eure Überraschungen bleiben geschützt.
Euer Hochzeitstag
Am Vortag schicke ich euch eine kurze, entspannte Nachricht. Sie erfordert keine Antwort. Sie gibt euch nur die Gewissheit: Alles steht, ich bin bereit.
Am Tag selbst reise ich mit sehr viel zeitlichem Puffer an. Ganz gleich, ob ich schon eure Trauung begleite oder erst ab dem Nachmittag vor Ort bin: Der Aufbau erfolgt lautlos und dezent, sodass alles perfekt einsatzbereit ist, bevor die ersten Gäste den Raum betreten. In der Regel bin ich rund eine Stunde früher spielbereit, als es nötig wäre.
Und dann läuft keine Uhr mit. Wann euer Abend endet, entscheidet ihr.
Und danach
Erst nach eurer Hochzeit bekommt ihr die Abschlussrechnung per Mail. Darin schalte ich euch einen privaten Online-Ordner frei. Dort findet ihr nicht nur eure Musikdateien, sondern auch Fotos, Videos und aufgezeichnete Reden eurer Gäste, die ich als besondere Erinnerung für euch festgehalten habe.
Hattet ihr eine Fotobox dabei, bekommt ihr zusätzlich einen Link zu sämtlichen Aufnahmen, den ihr ganz einfach mit euren Gästen teilen könnt.
Einige Wochen später lade ich euch zu einem gemütlichen Nachgespräch ein, um euren Tag noch einmal Revue passieren zu lassen.
Er kam sogar mit Kuchen zu uns nach Hause und aus dem Vorgespräch wurde ein gemütlicher Nachmittag bei Kaffee und Kuchen. […] Kurz vor der Hochzeit besichtigte Oli noch einmal unsere Location, gab uns hilfreiche Tipps und stimmte sich professionell mit den Verantwortlichen vor Ort ab. […] Am Hochzeitstag selbst war er schon um 10 Uhr vor Ort, obwohl die Feier erst um 14 Uhr begann, und blieb bis Open End. Als die ersten Gäste kamen, war längst alles vorbereitet.
Und ziemlich oft bleiben wir danach über Jahre hinweg befreundet.